Porównanie systemów rejestracji uczestników wydarzeń w Polsce: CONREGO vs Syskonf

Syskonf to stworzony przez Netventure Sp. z o.o. system rejestracji uczestników wydarzeń, który od czasu wprowadzenia na rynek w 2012 roku przeszedł kilka dużych aktualizacji. Jak prezentuje się w tym momencie?

Przygotowaliśmy rzetelne zestawienie wszystkich funkcji oraz kosztów ich użytkowania w aplikacjach Syskonf i CONREGO. Nie wszystkie z opisanych funkcji będą konieczne do skutecznej obsługi planowanego przez Ciebie wydarzenia, ale być może niektóre z nich zainspirują Cię do wdrożenia nowych, ułatwiających życie rozwiązań. Poniżej prezentujemy całość zestawienia.


CONREGO Syskonf
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego Do 9 PLN za uczestnika
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności
Generowanie faktur pro forma
Generowanie faktur końcowych
(faktury VAT, zaliczkowe, VAT marża oraz korekty ceny i ilości)
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej
Obsługa kontroli dostępu
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty)

Podobnie jak CONREGO, Syskonf to aplikacja internetowa, dlatego nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania. Wdrożenie systemu sprowadza się do założenia konta na stronie producenta. W razie jakichkolwiek problemów, zarówno Syskonf jak i CONREGO oferują bezpłatne wsparcie techniczne. To duża zaleta!

Pierwszą różnicą w stosunku do CONREGO jest model rozliczeniowy. U nas kwota abonamentowa jest stała i odpowiada wybranemu Planowi. W Syskonf z kolei nie płaci się abonamentu, ale każda nowa rejestracja kosztuje 1 kredyt (do 9 zł). Dostępna w Syskonf funkcjonalność odpowiada planowi CONREGO All-In-One, dlatego przy analogicznej obsłudze wydarzenia na ponad 350-450 uczestników, w Syskonf zapłacimy więcej. W zamian otrzymamy nieograniczony w czasie dostęp do systemu i zgromadzonych w nim danych oraz możliwość utrzymania strony wydarzenia bezterminowo.

W Syskonf przygotujemy stronę internetową wydarzenia, lecz dopiero od niedawna dostępne są w ofercie szablony stron responsywnych (RWD). Responsywny nie jednak Panel Administracyjny systemu, co może być utrudnieniem w przypadku konieczności wglądu do systemu z telefonu.

Kolejną różnicą w stosunku do CONREGO i zarazem pewnym mankamentem aplikacji Syskonf może być kwestia metod komunikacji z uczestnikami wydarzenia. Przy użyciu SysKonf nie wyślemy wiadomości SMS za pomocą bramki ulubionego dostawcy.

CONREGO umożliwia zbudowanie prawdziwie dowolnego formularza zgłoszeniowego, a Syskonf dowolne pola dopuszcza tylko w module Kwestionariusz, natomiast pola danych osobowych są wstępnie predefiniowane i ich liczba jest ograniczona.

Trzeba przyznać, że żadna z tych funkcji nie jest niezbędna do pracy przy organizacji wydarzenia… ale każda z nich potrafi tę pracę usprawnić, a niektóre także umilić życie uczestnikom.

Na korzyść Syskonf przemawia obecność kilku rozwiązań, które nie są dostępne w CONREGO. Są to m.in.:

Powyższe funkcjonalności najczęściej są przydatne jedynie organizatorom wydarzeń określonego typu, ale bogata funkcjonalność czyni Syskonf ciekawą opcją dla organizatorów poszukujących systemu do obsługi wydarzeń.

To już wszystkie najważniejsze różnice w funkcjonalnościach pomiędzy aplikacjami CONREGO i Syskonf. Wiesz już, które z nich są najbardziej przydatne dla Ciebie?

Niebawem przygotujemy porównanie CONREGO i kolejnej aplikacji służącej do rejestracji uczestników i obsługi procesów przydatnych podczas organizacji wydarzenia. Stay tuned!

Tomasz Chrościechowski

Udostępnij znajomym


Bądź na bieżąco z nowościami i subskrybuj newsletter CONREGO

Poznaj 9 technik skutecznej promocji wydarzenia!

Bezpłatny poradnik podpowie Ci, jak zwiększyć zainteresowanie uczestników i tempo sprzedaży wejściówek na Twoją konferencję, kongres lub szkolenie, czyli:

- jak komunikować się z uczestnikami,
- jak bezpłatnie reklamować wydarzenie,
- jak sprawić, by uczestnicy polecali event,
- jak zaangażować speakerów w promocję,
- jak wzmocnić markę wydarzenia.