Porównanie systemów rejestracji uczestników wydarzeń w Polsce

Siedem systemów rejestracji i siedem różnych podejść do zagadnienia skutecznej obsługi wydarzenia. Na przestrzeni kilku tygodni omówiliśmy każdy z nich. Nadszedł czas na podsumowanie.

Porównanie systemów rejestracji uczestników wydarzeń w Polsce

CONREGO, Evenea, Uczestnicy.pl, Konfeo.com, Eventmanago, Eventshaper (obecnie zamknięty) oraz Syskonf. Który z powyższych najlepiej spełnia swoją funkcję? Oczywiście wszystko zależy od tego, jakie są Twoje potrzeby.


CONREGO Evenea
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego 0 PLN w przypadku wydarzeń bezpłatnych
1 PLN + 2,9% od każdego biletu, ale nie więcej niż 9 złprzypadkwydarzeń płatnych
Budowa formularza zgłoszeniowego
(brak możliwości dodawania i edycji klauzul, można dodać jedynie tekst formularzaklauzula o przetwarzaniu danych nie podlega edycji)
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc
(można zaoferować różne typy biletów oraz ich opis, nie ma jednak możliwośwyborpunktów programu w zależności od wybranego rodzaju biletu)
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
(opcjonalna automatyzacja akceptacji zgłoszeń)
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle (tylko wersja polska)
Integracja bramek operatorów płatności
Generowanie faktur pro forma
Generowanie faktur końcowych
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
(jedynie ustawienie widoczności danego typu biletów w wybranym zakresiczasuspa
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
(nie ma jednak możliwości wysyłki mailingów do określonych gruczestnikózależności odróżnych kryteriów)
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty) (tylko bilety)

CONREGO Uczestnicy.pl
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego 0,99 zł + 5% kwoty zapłaconej przez uczestnika
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc (brak limitów miejsc)
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle (tylko wersja polska)
Integracja bramek operatorów płatności (tylko Przelewy24)
Generowanie faktur pro forma (tylko manualne)
Generowanie faktur końcowych (tylko manualne)
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności (kolumna w raporcie rejestracji)
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna) (jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty) (tylko bilety)

CONREGO Konfeo
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego 1zł + 2,5% prowizji (max 5zł) za opłaconą rejestrację uczestnika
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności
Generowanie faktur pro forma (tylko automatyczne) (automatyczne, manualne)
Generowanie faktur końcowych (automatyczne, manualne) (tylko manualne)
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu (fragment kodu do umieszczenia na stronie)
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail (tylko tzw. Mail powitalny)
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty) (tylko bilety)

CONREGO EventMANAGO
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego Od 30 PLN/miesiąc zależnie od Planu Abonamentowego - istnieje też mocno ograniczony plan darmowy
Budowa formularza zgłoszeniowego
(wybór z predefiniowanych pól z gotowymi opisami)
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności
Generowanie faktur pro forma
Generowanie faktur końcowych
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty)

CONREGO Eventshaper
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego Plany (od 5zł za rejestrację uczestnika)
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc (brak limitów miejsc)
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności (jako usługa)
Generowanie faktur pro forma (tylko automatyczne) (automatyczne, manualne)
Generowanie faktur końcowych
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu (fragment kodu do umieszczenia na stronie)
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty)

CONREGO Syskonf
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego Do 9 PLN za uczestnika
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności
Generowanie faktur pro forma
Generowanie faktur końcowych
(faktury VAT, zaliczkowe, VAT marża oraz korekty ceny i ilości)
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty)

Evenea jest aplikacją przeznaczoną do organizacji wydarzeń, które charakteryzuje bardzo prosty proces rejestracji. Inwestycja w ten system będzie dobrym rozwiązaniem, jeśli nie planujesz korzystać z takich funkcjonalności jak chociażby stosowanie warunków, obsługa agendy, rezerwacja noclegów czy komunikacja z uczestnikami w kilku wersjach językowych równocześnie. Za skorzystaniem z Evenei przemawia niska cena użytkowania przy założeniu, że nie obsłużymy więcej niż 1000 gości w skali roku. Całe porównanie dostępne jest tutaj.

Uczestnicy.pl to system, przy pomocy którego z łatwością przeprowadzimy promocję swojego wydarzenia. Gwarantuje nam to masowa wysyłka wiadomości e-mail oraz obsługa kodów rabatowych i cenników rejestracji zależnych od terminu, w którym się jej dokona. Wartym uwagi udogodnieniem jest responsywność panelu administracyjnego i strony wydarzenia. Jednocześnie jednak twórcy Uczestnicy.pl wychodzą z założenia, że system ten „służy jedynie do wsparcia procesu organizacji wydarzenia i nie może go zastąpić”, dlatego musimy liczyć się z brakiem funkcji, które w CONREGO uchodzą za niezbędne (m.in. obsługa ankiet badawczych, rezerwacja noclegów, możliwości uruchomienia wielu wersji językowych równolegle). Całe porównanie dostępne jest tutaj.

Konfeo.com to stosunkowo rozbudowany system stawiający na wygodę użytkowania. Mamy tu do dyspozycji responsywny panel administracyjny oraz responsywną stronę wydarzenia, podgląd statystyk w czasie rzeczywistym, kilka rodzajów raportów, obsługę masowej wysyłki wiadomości e-mail oraz rejestracje grupowe (CONREGO tej ostatniej funkcjonalności nie posiada). Mankamentem może być natomiast fakt, że system ten nie obsługuje między innymi rezerwacji noclegów, ankiet oraz kontroli dostępu do wybranych stref. Całe porównanie dostępne jest tutaj.

Eventmanago został skrojony na potrzeby mniej wymagających organizatorów wydarzeń, którzy nie potrzebują korzystać z wielu rozbudowanych funkcjonalności. Z jednej strony dostajemy kilka naprawdę przydatnych rozwiązań, z drugiej jednak – mogą one nie wystarczyć. Na plus systemu działa między innymi: responsywność strony i panelu administracyjnego, generowanie raportów i plików PDF, podgląd statystyk w czasie rzeczywistym. Nie obsłużymy natomiast ankiet i kodów rabatowych, nie zarezerwujemy noclegów ani nie wygenerujemy faktur. Całe porównanie dostępne jest tutaj.

Eventshaper został zamknięty 2 stycznia 2018 roku. Porównanie udostępniamy w celach archiwalnych tutaj.

Syskonf to duży, porównywalny do CONREGO system do globalnego zarządzania wydarzeniem. Wiele z dostępnych tu funkcjonalności jest tożsamych z funkcjonalnościami naszego systemu. Znajdziemy tu także kilka zupełnie nowych rozwiązań, jak choćby: opcja rejestracji grupowej i seryjnej, obsługa zdjęć do identyfikatorów, obsługa identyfikatorów RFID (kart plastikowych, naklejek, opasek). Całe porównanie dostępne jest tutaj.

Każdy z powyższych systemów jest inny, cel jednak mają wspólny – usprawnić pracę organizatora wydarzeń. Mamy nadzieję, że dzięki udostępnionym przez nas materiałom wybranie najlepszego będzie dużo łatwiejsze!

Tomasz Chrościechowski

Udostępnij znajomym

Udostępnij znajomym

Bądź na bieżąco z nowościami i subskrybuj nasz newsletter