Porównanie systemów rejestracji uczestników wydarzeń w Polsce: CONREGO vs Eventshaper

Eventshaper to system rejestracji uczestników wydarzeń rekomendowany jako platforma o niezwykle szerokim spektrum zastosowań. Jak jest w rzeczywistości? Zapraszamy do lektury!

Porównanie systemów rejestracji uczestników wydarzeń w Polsce: CONREGO vs Eventshaper

Aktualizacja z dnia 12.01.2018: otrzymaliśmy informację, iż usługa Eventshaper została zamknięta w dniu 2 stycznia 2018. Poniższe porównanie stanowi więc jedynie informację archiwalną.

Przygotowaliśmy rzetelne zestawienie wszystkich funkcji oraz kosztów ich użytkowania w aplikacjach Eventshaper i CONREGO. Nie wszystkie z opisanych funkcji będą konieczne do skutecznej obsługi planowanego przez Ciebie wydarzenia, ale być może niektóre z nich zainspirują Cię do wdrożenia nowych, ułatwiających życie rozwiązań. Poniżej prezentujemy całość zestawienia.


CONREGO Eventshaper
Model dystrybucji SaaS SaaS
Cena Od 997 PLN/rok zależnie od Planu Abonamentowego Plany (od 5zł za rejestrację uczestnika)
Budowa formularza zgłoszeniowego
Obsługa agendy wydarzeń z limitami miejsc (brak limitów miejsc)
Obsługa rezerwacji noclegów
E-mail z potwierdzeniem rejestracji
Integracja bramek operatorów SMS
Obsługa wielu wersji językowych równolegle
Integracja bramek operatorów płatności (jako usługa)
Generowanie faktur pro forma (tylko automatyczne) (automatyczne, manualne)
Generowanie faktur końcowych
Obsługa cenników rejestracji zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late, etc.)
Obsługa kodów rabatowych
Obsługa kodów uczestnika odblokowujących rejestrację
Grupowa rejestracja uczestników
Możliwość osadzenia formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie serwisu (fragment kodu do umieszczenia na stronie)
Obsługa importu rekordów rejestracji z pliku XLS
Obsługa masowej wysyłki wiadomości e-mail
Personalizacja treści wiadomości e-mail
Integracja z Google Analytics
Integracja z Facebook Remarketing
Integracja z Google AdWords
Raporty z rejestracji uczestników
Raporty podsumowujące miejsca wolne na salach
Raporty płatności
Raporty z listami obecności
Raporty nadesłanych ankiet
Podgląd statystyk w czasie rzeczywistym
Responsywność strony wydarzenia
Responsywność panelu administracyjnego
System CMS
Obsługa ankiet (ewaluacyjnych, konkursowych, call for papers)
Obsługa recenzji ankiet
Obsługa recepcji konferencyjnej (również jako aplikacja mobilna)
Obsługa kontroli dostępu (również jako aplikacja mobilna)
Kody kreskowe
Kody QR
Generowanie personalizowanych plików PDF (bilety, identyfikatory, certyfikaty)

Eventshaper, podobnie jak CONREGO, dysponuje trzema planami abonamentowymi. U nas jednak roczna kwota jest stała, w Eventshaper zaś zależy od liczby rejestracji. Można wybrać pomiędzy planem standardowym (5 zł od uczestnika), kompletnym (10 zł) oraz profesjonalnym, będącym ofertą indywidualną. W CONREGO plany to kolejno: Plan Basic (997 zł na rok), Plan Premium (1997 zł) oraz Plan All-In-One (2997 zł).

Z Eventshaper jesteśmy w stanie przeprowadzić wydarzenie w podobny sposób jak z CONREGO, jednak bez kilku widocznych udogodnień. Za pomocą tej aplikacji nie będziemy mogli na przykład obsłużyć rezerwacji noclegów ani nie wprowadzimy limitów miejsc na wydarzenie.

System ten nie ma zintegrowanych bramek operatorów SMS, dlatego komunikacja z uczestnikami może nie przebiegać tak płynnie, jak byśmy sobie tego życzyli. Nie obsługuje także cenników zależnych od terminu rejestracji (early-bird, late itp.) ani kodów rabatowych, a co za tym idzie – trudniej nam będzie przeprowadzić promocję. Integracja z bramkami płatniczymi jest realizowana przez dostawcę manualnie, więc nie została zautomatyzowana tak jak w CONREGO.

Za pomocą Eventshaper nie obsłużymy również ankiet ani ich procesu ich recenzji, a zatem musimy liczyć się z koniecznością wymyślenia innego sposobu na przyjmowanie i procesowanie ankiet ewaluacyjnych, abstraktów, prac konkursowych lub naukowych.

Eventshaper stanowi produkt podobny do CONREGO, lecz nieposiadający wszystkich istotnych w CONREGO funkcjonalności. Może jednak Tobie zupełnie wystarczy?

UWAGA: Jeśli powyższe zestawienie zawiera jakiekolwiek usterki, napisz na adres support@conrego.com, a dokonamy niezbędnych korekt.

Niebawem przygotujemy porównanie CONREGO i kolejnej aplikacji służącej do rejestracji uczestników i obsługi procesów przydatnych podczas organizacji wydarzenia. Stay tuned!

Tomasz Chrościechowski

Udostępnij znajomym

Udostępnij znajomym

Bądź na bieżąco z nowościami i subskrybuj nasz newsletter